Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest xxx z siedzibą w xxx (xxx), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem xxx, NIP xxxx, REGON xxxx (dalej: My).
Możesz się z nami skontaktować w jeden z poniższych sposobów:
listownie: xxxx,
przez formularz kontaktowy na stronie xxxx
e-mailowo: xxx
telefonicznie: xxx
Inspektor ochrony danych
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem – najlepiej za pomocą jednego z kanałów wskazanych powyżej.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Jeśli wypełniasz nasz formularz kontaktowy lub przesyłasz zapytanie w inny sposób, Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub realizacji zamówionego kontaktu. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń.
Jeżeli w toku kontaktu ujawnisz dane szczególnej kategorii (np. dotyczące zdrowia), przetwarzanie ich będzie oparte na art. 9 ust. 2 lit. f RODO, czyli niezbędności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji o naszych inicjatywach, działaniach lub ofertach współpracy, będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych.
W odniesieniu do naszych darczyńców, partnerów i klientów podstawą może być nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku wysyłki wiadomości handlowych drogą elektroniczną – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie dokonujemy profilowania na podstawie Twoich danych osobowych i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany.
Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wycofania zgody.
Dane związane z działaniami marketingowymi – do czasu cofnięcia zgody na komunikację lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane przekazane w ramach zapytań – przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej ochrony roszczeń.
• Dane dotyczące umów i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami prawa, maksymalnie do 6 lat (np. zgodnie z ustawą o rachunkowości lub do czasu przedawnienia roszczeń).
• Zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – przez 12 miesięcy.
Po upływie tych okresów dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
Odbiorcy danych osobowych
Możemy powierzać Twoje dane osobowe podmiotom, które wspierają nas w działalności, takim jak:
• dostawcy usług IT,
• agencje marketingowe,
• agencje badawcze.
Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia, zgodnie z art. 28 RODO i wyłącznie na nasze polecenie. Dane mogą być także przekazywane organom lub instytucjom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba, zapewnimy odpowiedni poziom ochrony zgodny z wymogami RODO (np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych).
Twoje prawa
Masz prawo do:
- wycofania zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora (jeśli jest to technicznie możliwe).
Wycofanie zgody możesz zgłosić w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Zgłoszenia dokonasz, kontaktując się z nami w sposób opisany w pkt 1.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Ich brak uniemożliwi nam kontakt z Tobą.